Sisällysluettelo
- Pikavastaus: Mikä on paras laskutusohjelma pienyritykselle 2026?
- Parhaat laskutusohjelmat pienyrityksille vertailussa
- Mitä ominaisuuksia pienyrityksen laskutusohjelmassa pitää olla?
- Laskutusohjelmien todelliset kustannukset ja piilokulut
- Verkkolaskulaki ja uusi 25,5 % ALV Suomessa
- Askel askeleelta: Miten siirryt Excelistä laskutusohjelmaan?
- Yhteenveto: Toimituksen valinta
- Usein Kysytyt Kysymykset (FAQ)
Pikavastaus: Mikä on paras laskutusohjelma pienyritykselle 2026?
Paras laskutusohjelma riippuu yritysmuodostasi ja laskutusvolyymistasi:
- Yksinyrittäjälle & toiminimelle: Zervant (ilmainen / alk. 8 €/kk) ja Isolta ovat helpoimpia ohjelmia, jos tarvitset vain nopean tavan lähettää sähköposti- ja verkkolaskuja.
- Pankkitilin ja laskutuksen yhdistämiseen: Holvi (alk. 9 €/kk) on paras all-in-one-ratkaisu, johon kuuluu yritystili, maksukortti ja automaattinen kuittien skannaus.
- Kasvavalle osakeyhtiölle tilitoimistoyhteydellä: Procountor Solo (alk. 19 €/kk) tai Netvisor (alk. 29 €/kk) ovat markkinastandardeja, jotka mahdollistavat automatisoidun kirjanpidon suoraan kirjanpitäjällesi.
Älä tee laskuja enää Wordilla tai Excelillä. Suomen verkkolaskulain mukaan yritysasiakkailla ja julkishallinnolla on lakisääteinen oikeus vaatia e-laskuja (Finvoice/TEPPS). Ammattimainen laskutusohjelma maksaa usein vain 10–20 €/kk, mutta säästää 5–10 tuntia työaikaa ja nopeuttaa rahojen saamista tilille jopa 40 %.
Parhaat laskutusohjelmat pienyrityksille vertailussa
Alla näet kattavan yhteenvedon Suomen käytetyimmistä laskutusohjelmistoista pienyrityksille ja toiminimille vuonna 2026:
| Ohjelmisto | Kenelle sopii? | Hinta-arvio (€/kk) | Verkkolaskut | Erityisvalttikortti |
|---|---|---|---|---|
| Zervant | Toiminimille & kevytyrittäjille | 0 – 14 €/kk | Kyllä (maksullisissa) | Yksinkertaisin käyttöliittymä, hyvä mobiilisovellus |
| Holvi | Pienyrityksille & freelancereille | 9 – 19 €/kk | Kyllä | Yhdistää IBAN-yritystilin, maksukortin ja laskutuksen |
| Isolta Arkhimedes | Pk-yrityksille & urakoitsijoille | alk. 9,90 €/kk | Kyllä | Selkeä suomalainen ohjelmisto ja asiakaspalvelu |
| Procountor Solo | Yksinyrittäjälle tilitoimiston kera | alk. 19 €/kk | Kyllä | Suora reaaliaikainen integraatio kirjanpitäjälle |
| Netvisor | Kasvaville osakeyhtiöille | alk. 29 €/kk | Kyllä | Markkinoiden kattavimmat automaatiot ja palkanlaskenta |
Mitä ominaisuuksia pienyrityksen laskutusohjelmassa pitää olla?
- Virallinen verkkolaskutuki (Finvoice): Mahdollisuus lähettää ja vastaanottaa e-laskuja suoraan ohjelmasta ilman manuaalisia verkkopankkisiirtoja.
- Automaattiset maksumuistutukset ja viivästyskorot: Ohjelmiston tulee valvoa saatavia ja lähettää muistutukset automaattisesti eräpäivän ylittyessä.
- Tuki uudelle 25,5 % ALV-kannalle: Ohjelman pitää osata käsitellä Suomen muuttuneet arvonlisäverokannat (25,5 %, 14 %, 10 % ja 0 %) virheettömästi.
- Mobiilisovellus ja kuittien skannaus: Mahdollisuus luoda lasku tien päällä heti keikan valmistuttua ja kuvata ostokuitit talteen puhelimella.
🧮 Laske laskujesi arvonlisäverot ja verottomat hinnat
Kokeile ilmaista ALV-laskuriamme ja tarkista arvonlisäveron määrä uudella 25,5 % verokannalla sekunneissa.
Avaa ALV-laskuri →Laskutusohjelmien todelliset kustannukset ja piilokulut
Kun vertailet laskutusohjelmia, huomioi seuraavat kuluihin vaikuttavat tekijät:
- Kiinteä kuukausimaksu: Tyypillisesti 0–29 €/kk.
- Verkkolaskujen transaktiomaksut: Usein 0,30–0,60 € per lähetetty tai vastaanotettu verkkolasku.
- Maventa- tai Apix-yhteysmaksut: Joissakin ohjelmissa verkkolaskujen välittäjäoperaattori veloittaa pienen kuukausimaksun (esim. 1–3 €/kk).
- Tilitoimistoyhteys: Tarkista, sisältyykö kirjanpitäjän käyttäjätunnus kuukausihintaan vai veloitetaanko siitä erikseen.
Verkkolaskulaki ja uusi 25,5 % ALV Suomessa
Suomessa voimassa oleva verkkolaskulaki antaa kaikille yrityksille oikeuden vaatia toiselta yritykseltä laskut sähköisessä verkkolaskumuodossa. Sähköpostiin liitetty PDF ei juridisesti täytä verkkolaskun kriteerejä.
Lisäksi syyskuusta 2024 alkaen voimaan tullut 25,5 % yleinen arvonlisäverokanta edellyttää, että laskutusjärjestelmä osaa laskea desimaalipohjaiset veromäärät oikein pyöristyssääntöjä noudattaen. Kaikki yllä vertaillut ohjelmistot (Holvi, Zervant, Isolta, Procountor ja Netvisor) tukevat uutta verokantaa täysin automaattisesti.
Askel askeleelta: Miten siirryt Excelistä laskutusohjelmaan?
- Rekisteröidy palveluun: Avaa esimerkiksi Zervant tai Holvi.
- Syötä yritystietosi: Kirjaa Y-tunnus, IBAN-tilinumero ja arvonlisäverovelvollisuus.
- Tuo asiakasrekisteri: Jos sinulla on vanhoja asiakastietoja Excelissä, useimmat ohjelmat antavat tuoda ne suoraan CSV-tiedostona.
- Lähetä ensimmäinen lasku: Ohjelma luo ammattimaisen PDF-laskun tai Finvoice-verkkolaskun alle kahdessa minuutissa.
Yhteenveto: Toimituksen valinta
- Paras aloittavalle yrittäjälle: Zervant – et tarvitse mitään ennakkotaitoja ja pääset laskuttamaan heti ilmaiseksi tai edullisella peruspaketilla.
- Paras kokonaisratkaisu pienelle yritykselle: Holvi – saat samassa paketissa erillisen yritystilin, maksukortin ja laskutusjärjestelmän, mikä säästää erillisen pankkipalvelumaksun kulut.
Usein Kysytyt Kysymykset (FAQ)
Onko ilmaisilla laskutusohjelmilla rajoituksia?
Kyllä, ilmaisversioissa (kuten Zervant Free) on usein rajoitettu kuukaudessa lähetettävien laskujen määrää (esim. max 5–10 laskua/kk), eikä ilmaisversio yleensä sisällä verkkolaskutusta vaan pelkät PDF-sähköpostilaskut.
Miksi PDF-lasku sähköpostissa ei ole virallinen verkkolasku?
PDF-lasku on sähköinen dokumentti, mutta se ei sisällä rakenteista XML-dataa (Finvoice tai TEAPPS), jota vastaanottajan taloushallintojärjestelmä voisi lukea automaattisesti. Aito verkkolasku siirtyy operaattorien välityksellä suoraan vastaanottajan ostoreskontraan.
Voiko toiminimi käyttää samaa laskutusohjelmaa kuin osakeyhtiö?
Kyllä voi. Useimmat ohjelmistot toimivat yhtä lailla toiminimille kuin osakeyhtiöille. Osakeyhtiöillä on kuitenkin usein enemmän ostolaskuja ja tarve tiiviimpään tilitoimistoyhteistyöhön, jolloin Procountor tai Netvisor on usein pitkällä tähtäimellä tehokkaampi.
